1. Een toernooi kiezen

De startpagina toont alle toernooien waarvoor je kunt inschrijven, als kaarten op datum. Op elke kaart staan de plaats en datum, de sluiting (tot dan kun je inschrijven en wijzigen), het inschrijfgeld per judoka of per team en eventueel een toelichting van de organisatie.

De startpagina: per toernooi een kaart met de knop Inschrijven.

• Inschrijven: de inschrijving is open. Klik hierop om te beginnen.
• Inschrijving nog niet open: de organisatie opent de inschrijving later; kom dan terug.
• Inschrijving gesloten: de sluiting is voorbij. Inschrijven kan niet meer; een inschrijflink die je al had werkt nog wel om te betalen.
• Info: opent de website of het reglement van het toernooi, als de organisatie die heeft opgegeven.

2. De inschrijflink aanvragen

Klik op de kaart van het toernooi op Inschrijven. Er opent een venster met de naam van het toernooi in de kop. Vul de naam van de contactpersoon in, zoek je club en vul je e-mailadres in. Klik daarna op Stuur mij de inschrijflink.

Het aanvraagvenster: contactpersoon, club (zoeken en aanklikken) en e-mailadres.

Je club kiezen: typ een deel van de naam of de plaats van je club in het veld Club en klik je club aan in de lijst die verschijnt. Alleen een club uit de lijst wordt geaccepteerd. Staat je club er niet bij? Neem dan contact op met de organisatie; die kan je club toevoegen.

Je ontvangt direct een e-mail met een groene knop Inschrijven en dezelfde link als tekst. Die link is persoonlijk voor jouw club op dit toernooi: wie hem heeft kan judoka's toevoegen, wijzigen, verwijderen en betalen. Bewaar hem dus goed en deel hem alleen binnen je club.

• Geen mail ontvangen? Kijk bij ongewenste e-mail en controleer of je het adres goed hebt getypt.
• Link kwijt? Vraag hem opnieuw aan met hetzelfde e-mailadres: je krijgt dan dezelfde link opnieuw, en je inschrijvingen blijven staan. Een ander e-mailadres geeft een nieuwe, lege inschrijving.
• Voor elk toernooi vraag je een eigen link aan, ook als je al voor een ander toernooi hebt ingeschreven.
• Na de sluiting van een toernooi kan er geen link meer worden aangevraagd.

3. De inschrijfpagina van je club

De link uit de mail opent de inschrijfpagina van je club voor dit toernooi. Van boven naar beneden zie je:

De inschrijfpagina: toernooigegevens, judoka toevoegen, de lijst, afronden & betalen en de facturen.

• Een gele balk "Let op: er staan nog facturen open", alleen als er nog iets te betalen is. Klik erop om naar de facturen te springen.
• De toernooigegevens: plaats, datum, inschrijfgeld, sluiting, de extra informatie van de organisatie en de gegevens van je club zoals je ze hebt opgegeven.
• Judoka toevoegen (of Team toevoegen bij een teamtoernooi), zie hoofdstuk 4.
• De lijst Ingeschreven judoka's met per regel een potlood (wijzigen) en een prullenbak (verwijderen), zie hoofdstuk 5.
• Het blok Openstaand met de knop Afronden & betalen, zie hoofdstuk 6.
• Onderaan de Facturen, zie hoofdstuk 7.

4. Judoka's of teams toevoegen

Vul per judoka de velden in en klik op Judoka toevoegen. De judoka verschijnt meteen in de lijst en er ontstaat een openstaande regel voor het inschrijfgeld. Herhaal dit voor elke judoka.

• Voornaam, tussenvoegsel en achternaam.
• Geboortedatum: het toernooi kan een minimum- en maximumgeboortejaar hebben. Valt de judoka daarbuiten, dan weigert de pagina met een melding.
• Geslacht en gewicht in kilo's (minimaal 11 kg). Vul het gewicht zo goed mogelijk in; de organisatie deelt daarop de poules in.
• Band: de huidige band van de judoka.
• JBN-nummer: alleen als de organisatie daarom vraagt; dan is het verplicht.

Bij een teamtoernooi vul je alleen een teamnaam in en klik je op Team toevoegen; het inschrijfgeld geldt dan per team.

Een melding bovenaan (groen = gelukt, rood = geweigerd) vertelt wat er is gebeurd. Je kunt de pagina altijd opnieuw openen met je inschrijflink; alles wat je hebt toegevoegd blijft bewaard.

5. Wijzigen en verwijderen

Achter elke judoka in de lijst staan twee knoppen: het potlood opent een venster om de gegevens aan te passen, de prullenbak verwijdert de judoka (na een bevestiging). Bij verwijderen vervalt ook de openstaande regel voor het inschrijfgeld.

Het wijzigvenster: pas bijvoorbeeld het gewicht of de band aan en klik op Opslaan.

Wijzigen en verwijderen kan zolang de inschrijving open is en de judoka nog niet betaald is. Staat de judoka al op een betaalde factuur, of is de sluiting voorbij, dan verdwijnen de knoppen. Neem dan contact op met de organisatie (zie de veelgestelde vragen).

6. Afronden en betalen

Zodra er openstaande inschrijvingen zijn, staat onder de lijst het blok Openstaand met het aantal en het totaalbedrag. Klik op Afronden & betalen: alle openstaande regels komen op één factuur en je gaat door naar de betaalpagina (iDEAL of een andere betaalmethode via Mollie). Na de betaling kom je terug op je inschrijfpagina en staat de factuur op Betaald.

• Je hoeft niet alles in één keer te betalen: schrijf de eerste judoka's in, betaal, en voeg later meer judoka's toe. Die komen dan op een volgende factuur.
• Is de betaling afgebroken of mislukt, dan blijft de factuur Openstaand en kun je hem bij de facturen alsnog betalen met Betalen. Nieuwe judoka's die je daarna toevoegt, blijven open staan tot die factuur betaald is; ze komen daarna op een nieuwe factuur.
• Let op de tekst onder het bedrag: na de sluiting is een inschrijving definitief en moet ze betaald worden; terugbetaling is dan meestal niet mogelijk.

7. Facturen

Onderaan de inschrijfpagina staan alle facturen van je club voor dit toernooi, met nummer, datum, bedrag en status.

De facturen: download de PDF of betaal een openstaande factuur.

• Factuur downloadt de factuur als PDF voor je eigen administratie.
• Betalen staat bij een openstaande factuur en brengt je naar de betaalpagina.
• Een Creditfactuur maakt de organisatie als een inschrijving wordt teruggeboekt, bijvoorbeeld bij een afmelding. Het bedrag wordt teruggestort of gaat af van wat je nog moet betalen; dat staat dan bij het bedrag.

8. Na de sluiting

Na de sluitingsdatum van het toernooi kun je niets meer toevoegen, wijzigen of verwijderen; de pagina meldt dat bovenaan. Inschrijvingen die dan nog open staan worden de volgende nacht automatisch op een factuur gezet, die je per mail ontvangt. Betalen kan gewoon nog: met de knop Betalen bij de factuur of via de betaallink in de mail. Blijft een factuur open staan, dan krijg je een herinnering.

Veelgestelde vragen

Ik heb de mail met de inschrijflink niet ontvangen.

Controleer je map met ongewenste e-mail. Vraag de link anders opnieuw aan met hetzelfde e-mailadres; je krijgt dezelfde link nog een keer.

Ik heb bij het aanvragen een verkeerd e-mailadres ingevuld.

Vraag de link opnieuw aan met het juiste adres. Heb je met het verkeerde adres al judoka's ingeschreven, neem dan contact op met de organisatie.

Een judoka is ziek of kan niet meer meedoen.

Is de inschrijving nog open en de judoka nog niet betaald: verwijder hem zelf met de prullenbak. In alle andere gevallen meld je het bij de organisatie; die kan de inschrijving terugboeken met een creditfactuur. Of het inschrijfgeld dan terugkomt, bepaalt de organisatie.

Kan ik met meerdere personen van dezelfde club inschrijven?

Ja, deel de inschrijflink binnen je club. Iedereen met de link werkt op dezelfde lijst. Vraag niet met verschillende e-mailadressen een link aan, want dan ontstaan er losse inschrijvingen naast elkaar.

De betaling is mislukt.

Open je inschrijfpagina met de link en klik bij de openstaande factuur op Betalen. Er wordt niets dubbel afgeschreven: een factuur kan maar één keer betaald worden.

Met wie neem ik contact op?

Met de organisatie van het toernooi: kijk bij de extra informatie op de kaart of op je inschrijfpagina.

Terug naar de toernooien